张未上辈子是个销售经理，虽然不是专业会计，但经常需要和会计沟通，确认销售目标和销售情况，虽没做过几次账，但绝对看过无数。

    于是回道：“你这样对账，每日核对账目要荒废不少时间吧？”

    诗晴以为张未不懂，便解释道：“谁家做生意都要亲自核对一下的，否则被账房欺了去都不知，不过我也不是天天查账，那样还不累死，只是日常抽查。”

    张未道：“那你让他们每个月或者每周给你递交一份报表，你掌握大局不就好了，至于核对账目，你找个专门的账房，只负责核对账目这一项，不与他人产生交集。”

    诗晴愣了一下，道：“这倒是个办法，报表当做何解？”

    张未简单的说了一下两种基本的财务报表形式，也就是利润表和现金流量表，只说了一下简单的体现形式，让她按照自己所需建立表头，让下面的账房做好统计填入即可。

    这样一目了然，不必事必躬亲，就能更直观的掌握每处生意的盈利情况，更好的做出预算和盈利目标，也可以将资金流动大但盈利薄弱的不良资产变卖，将资金投入到盈利更多的优良资产当中。

    每个资产单独一张表，再汇总一下所有资产统计一张表，大大方便对每处和全局的统筹。

    诗晴听得眼中亮晶晶的看着他，不住点头，忘却傲娇，赞道：“这倒是个好办法，现在虽也有类似的，却不如你说的这般详尽直观！这个办法太好了！夫君你可真厉害！”

    张未被她夸赞，心中也有些高兴，又继续道：“我再教你一种草码，现在这个草码太乱。”

    简写的数字自古就有，被称为草码，一般一竖代表1，二竖代表2，三竖代表3，X代表4，写在一起的时候又需要隔一位再反转，很是麻烦。

    张未将阿拉伯数字0-9都写了一遍，让诗晴记住，并道：“这个作为草码，但结算账目的时候要用正常的字来标注，以免出错。”

    诗晴点点头，这种草码确是更方便些，也容易记忆，而且也只能算是小改动，不好通用。

    张未又继续道：“而且你这记账的方法核对起来太麻烦了，且容易疏漏，想弄虚作假也容易的很，我教你一种方法吧，可以全面、清晰地反映出每一笔账的来龙去脉。”

    诗晴有些诧异道：“你还会做账目？自古以来账目就是如此记的，哪还有别的什么方法？”

    张未道：“你这种记账方法叫流水账，也叫单式记账法，我教你一种复式记账法，叫借贷记账法，无非是下面人记的时候稍微麻烦些，但你核对账目的时候会方便很多。”

    张未拿起笔在白纸上画了一个T字型，在左侧写到资产，右侧写到负债，接下来张未将借贷记账法详细的给诗晴讲解了一番，借贷记账法的记账规则可以概括为：有借必有贷，借贷必相等。

    在运用借贷记账法记账时，对每一笔账目，既要记录一个或几个账户的借方，又必然要记录另一个或几个账户的贷方，这就是“有借必有贷”；账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额，也就是“借贷必相等”。

    所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同类账户，但必须是两个记账方向，既不能都记入借方，也不能都记入贷方。

    一番深入浅出的讲解，诗晴眼中带着兴奋的光，她听了之后顿时明白这种记账法的好处，可以清晰的明了每一笔资金甚至货物的来龙去脉，能够有效的防止下面贪墨。

    诗晴这次却忍不住道：“夫君！这方法可真厉害。”

    心中想到：没想到夫君虽然看起来很轻浮，但又会做蛋糕，还会看账目，他一定是个博闻强识，才华横溢之人，可惜被我耽误了前程，以后我要对他好一些。